Entendendo os 4 Pilares das Finanças Empresariais

OpEx – Despesa Operacional

“Custo das Operações”

O que é?
Despesas do dia a dia para manter o funcionamento da empresa, totalmente contabilizadas no mesmo período em que ocorrem.

Por que acompanhar?

• Controla a taxa de consumo de caixa e o tempo de operação disponível.

• Mostra oportunidades de redução de custos.

• Faz benchmarking da eficiência.

• Garante boa economia por unidade.

Quando acompanhar:

• Revisões mensais das operações.

• Planejamento orçamentário.

• Análises de lucratividade.

Impacto nas finanças:

• Afeta imediatamente o DRE (Demonstrativo de Resultados).

• Reduz a renda tributável agora.

• Não cria ativo no balanço patrimonial.

Exemplos principais:

• Aluguel e utilidades.

• Salários e salários por hora.

• Campanhas de marketing.

• Suprimentos de escritório.

• Assinaturas de softwares.

Melhores práticas:

• Monitorar tendências mensais.

• Calcular como % da receita.

• Comparar contra o setor.

• Distinguir custos variáveis de fixos.

Erros comuns:

• Não separar de CapEx.

• Omitir custos recorrentes.

• Gerenciar mal fornecedores.

• Não revisar o processo de compras.

CapEx – Despesa de Capital

“Custo de Ativos”

O que é?
Investimentos em ativos de longo prazo que geram valor além de um ano.

Por que acompanhar?

• Mede retornos de investimento.

• Planeja necessidades de caixa com antecedência.

• Cria vantagens competitivas.

• Gerencia o ciclo de vida dos ativos.

Quando acompanhar:

• Planejamento de crescimento.

• Aquisição de ativos.

• Principais upgrades e expansões.

Impacto nas finanças:

• Cria ativo no balanço patrimonial.

• É depreciado ao longo do tempo.

• Melhora o fluxo de caixa inicialmente.

Exemplos principais:

• Equipamentos e maquinário.

• Construções e prédios.

• Principais implementações de software.

• Compras de veículos.

• Reformas significativas.

Melhores práticas:

• Definir limites para aprovação.

• Calcular período de retorno.

• Acompanhar a utilização do ativo.

• Planejar ciclos de substituição.

Erros comuns:

• Subestimar o custo total.

• Ignorar necessidades de manutenção.

• Ignorar cálculos de ROI.

• Misturar com itens de OpEx.

RevEx – Despesa de Receita

“Custo das Vendas”

O que é?
Custos diretos necessários para gerar receita e entregar seu produto ou serviço.

Por que acompanhar?

• Calcula margens de lucro reais.

• Define preços de venda adequados.

• Melhora a economia por unidade.

• Escala de forma eficiente com o crescimento.

Quando acompanhar:

• Análise de margens brutas.

• Decisões de precificação.

• Economia por unidade.

Impacto nas finanças:

• Afeta diretamente a receita.

• Afeta o lucro bruto.

• É variável conforme o volume de vendas.

Exemplos principais:

• Custo de mercadorias vendidas.

• Comissões de vendas.

• Taxas de processamento de pagamentos.

• Custos de envio e entrega.

• Custos de aquisição de clientes.

Melhores práticas:

• Rastrear por produto/serviço.

• Monitorar custo por unidade.

• Analisar valor vitalício do cliente (LTV).

• Otimizar cadeia de suprimentos.

Erros comuns:

• Ignorar custos indiretos.

• Não atribuir corretamente os custos.

• Não escalar de forma eficiente.

• Desalinhamento com preços.

FinEx – Despesa Financeira

“Custo do Dinheiro”

O que é?
Custos relacionados ao financiamento da empresa e à gestão da estrutura de capital.

Por que acompanhar?

• Otimiza a estrutura de capital.

• Reduz o custo do capital.

• Mantém índices de endividamento saudáveis.

• Maximiza caixa para operações.

Quando acompanhar:

• Gestão de dívidas.

• Captação de recursos.

• Planejamento de fluxo de caixa.

Impacto nas finanças:

• Reduz a renda líquida.

• Afeta o fluxo de caixa.

• Dedutível de impostos (juros).

Exemplos principais:

• Juros de empréstimos.

• Taxas de cartão de crédito.

• Encargos bancários.

• Taxas de capital próprio.

• Taxas de câmbio.

Melhores práticas:

• Comparar opções de financiamento.

• Negociar taxas melhores.

• Cronometrar necessidades de capital.

• Manter boa relação de crédito.

Erros comuns:

• Alavancar demais cedo demais.

• Ignorar custo total.

• Má gestão de caixa.

• Perder oportunidades de refinanciamento.